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Fazer mais e oferecer um resultado maior ou melhor, gastando menos tempo do que o previsto é a essência do que é produtividade.
Numa rotina com tarefas múltiplas, em que somos orientados a entregar os melhores resultados possíveis e desempenhar tarefas de modo acelerado, é comum nos sentirmos extremantes ocupados, com mil e uma atividades para realizar e nem sempre paramos para refletir se o que estamos de fato fazendo e entregando, oferece bons resultados.
Além disso, ao chegar no final do dia bate aquela sensação de que no próximo dia terá que se trabalhar o dobro para dar conta do recado. Porém, é preciso entender que ser produtivo não é estar o tempo todo ocupado, se sentindo atarefado ao máximo. Mas estar ocupado com aquilo que você planejou para realizar naquele dia.
Planejamento, gestão de tempo e orientação para resultados são fatores essenciais quando o assunto é ser produtivo. Fora isso, ter algumas atitudes podem colaborar para que você alcance uma melhor produtividade.
Confira algumas dicas:
- Faça uma coisa de cada vez, mantenha o foco e a concentração naquilo em que está realizando no momento. Evite a realização de muitas tarefas ao mesmo tempo, pois a qualidade pode ficar comprometida e erros podem acontecer.
- Estabeleça prioridades, elimine tarefas que não são necessárias e inicie seu dia com as tarefas de maior importância, caso ocorra algum imprevisto ao longo do dia, o mais importante já foi feito. Muitas pessoas iniciam o dia com tarefas que julgam ser as mais “fáceis”, porém deve-se iniciar pelas mais importantes.
- Lista de tarefas, faça uma lista das tarefas a fazer no próximo dia, esse pequeno gesto ajuda e muito na organização e impede que aconteça aquela lembrança no final do dia “Vixi, esqueci de fazer isso”. Tenha uma lista e a consulte durante o dia para ter certeza de que não está esquecendo de nada, é comum surgir imprevistos e outras tarefas durante o dia, mas tente manter o planejado e não deixar nenhuma tarefa sem ser feita.
- Não procrastine, não deixe para depois o que pode ser feito agora, o hábito de procrastinar é prejudicial, pois gera acúmulo de tarefas.Toda vez que você adia uma tarefa, por qualquer motivo, você gera um acúmulo de tarefas pendentes, imagine no final da semana ou do mês, como estará sua lista de tarefas!
- Sem distrações, no dia a dia é muito comum nos deparamos com fatores de distração que acabam minando a nossa produtividade. Conversas paralelas e acessar redes sociais frequentemente geram uma grande perda de tempo, e perder tempo é perder dinheiro e produtividade, além de tirar seu foco e concentração, podendo interferir também na qualidade do seu trabalho.
Resumindo, ser produtivo, é realizar atividades com qualidade, que tragam o resultado propostoe que te proporcione a satisfação de objetivo atingido.
Espero que esta leitura tenha contribuído com você. Até mais.
Escrito por: Almire Fernandes.
